Asunto: nota informativa art.13 del Reglamento Europeo 2016/679 para el tratamiento de datos personales.

Estimados Sres,

el REGLAMENTO EUROPEO 2016/679 y el actual «CÓDIGO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES» establecido en el Decreto Legislativo 196/2003, imponen la observancia de normas estrictas para la protección de todos los datos personales, tanto en la fase de su tratamiento como en su difusión durante las actividades administrativo-contables. En cumplimiento de esta legislación, le informamos de que el tratamiento de todos los datos se basará en los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de la confidencialidad de sus derechos. Por ello, en su calidad de «interesado», entendiendo por tal «persona física, jurídica, entidad o asociación a la que se refieren los datos personales», le informo de lo siguiente:

1)OBJETO.

Los datos personales que nos proporcione sólo se tratarán para los fines necesarios para concluir el suministro solicitado. El suministro de los datos solicitados es obligatorio, ya que es necesario para la celebración del contrato. Cualquier negativa a procesar estos datos puede dar lugar a que no se completen los procedimientos administrativo-contables. Los datos personales se tratarán exclusivamente con fines administrativo-contables. Los datos sólo podrán enviarse a empresas externas para los fines mencionados.

2)TRATAMIENTO DE DATOS

Sus datos personales se tratarán de acuerdo con las modalidades y precauciones previstas por la legislación vigente, respetando los requisitos de legitimidad de cada solicitud de datos, siguiendo los principios de corrección, transparencia, protección de su dignidad y confidencialidad. El tratamiento podrá realizarse en soporte papel, o mediante herramientas informáticas y telemáticas, y los datos correspondientes se conservarán no sólo en los archivos de la empresa, sino también en las empresas que se encargan de la parte administrativo-contable en nuestro nombre. Los datos se conservarán durante el plazo estipulado por la normativa fiscal. Las principales fases del tratamiento son: recogida, registro, organización, almacenamiento, tratamiento, comunicación, difusión y supresión de los datos cuando ya no sean necesarios.

3)COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE DATOS

Las personas a las que pueden comunicarse datos personales en el curso del trabajo son: Los encargados externos del tratamiento y las personas autorizadas para el tratamiento administrativo interno. Los datos personales podrán ser comunicados a otros organismos públicos o privados sólo en los casos previstos por las leyes y reglamentos (por ejemplo:, INAIL, ASL competente, Software house, Municipio, Provincia, Guardia di finanza, y otros ). Sólo podrán divulgarse los datos estipulados por la ley y estrictamente en los casos indicados en la misma. Estrictamente en relación con los fines antes mencionados, sus datos personales pueden llegar a conocimiento de los encargados del tratamiento y/o responsables del tratamiento designados por el Responsable del tratamiento mediante medidas registradas y archivadas periódicamente. Podrán difundirse de forma anónima y, en cualquier caso, de manera que no pueda identificarse a la persona afectada;

4)MÉTODOS DE ADQUISICIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS

4a) El tratamiento de sus datos personales se regirá por los principios de legalidad, transparencia y equidad;

4b) los datos que nos facilite se utilizarán exclusivamente para cumplir las obligaciones administrativas, de seguridad social, de seguros y fiscales previstas en nuestro ordenamiento jurídico;

4c) los datos se registrarán y conservarán en los archivos en papel y electrónicos del empresario, respetando las medidas de seguridad mínimas dictadas por la legislación vigente;

4d) El suministro de datos es indispensable para el establecimiento y la continuación del contrato de suministro;

Como parte interesada, puede:

a) obtener confirmación de la existencia o no de sus datos ante el responsable del tratamiento;

(b) conocer su contenido y origen;

(c) verificar su exactitud o solicitar que se completen, actualicen o rectifiquen;

d) solicitar la supresión, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley;

e) Oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento y, en general, ejercitar todos los derechos reconocidos en el Art. 15-22 del Reglamento 679/16.

5)CONTROLADOR DE DATOS

El responsable del tratamiento de datos es el propietario de la empresa en la persona de Mery Mazzoni

Correo electrónico: info@mazzoni-group.it / Tel. 0735-703902

Puede dirigirse al responsable del tratamiento de datos, sin formalidades particulares, para hacer valer sus derechos, conforme a lo dispuesto en el capítulo III del Reglamento.

La lista actualizada de personas autorizadas y responsables está disponible en las oficinas de la empresa.